6th Annual

Oaxaca FilmFest

October 09, 2015 to October 17, 2015

 
Category

Short Documentary

 

Deadlines & Entry Fees

All fees will be charged in U.S. Dollar
...but you can display them in these other currencies:

Online Services Offered
Entry Form
Fee Payment
Press Kit
Submission Copy
Late Deadline
May 31, 2015
Regular Discounted
Standard Fee 65.00 60.00
WAB Extended Deadline
July 15, 2015
Regular Discounted
Standard Fee 85.00 80.00

Discounted fees apply to projects with pre-purchased Discount Packs, on entry fees greater than 15.00.


Category Details

NOTIFICATION DATE
September 1, 2015

RUNTIME
Shorts: maximum 60 minutes

COMPLETION DATE
Projects completed after December 1, 2013

PLACE OF ORIGIN
Projects may originate from anywhere in the world

PREMIERE STATUS
Projects must be a premiere in Mexico

DISTRIBUTION STATUS
Projects may have distribution


Submission & Exhibition Format Requirements

SUBMISSION COPY FORMATS
Online
  Secure Online Screener
DVD VideoNTSCPALSECAM
DVD
REGION 0    
REGION 1    

SUBMISSION COPY LANGUAGES
Subtitled Dubbed Dialog List
English
Spanish

EXHIBITION FORMATS
DVD VideoNTSCPALSECAM
DVD
REGION 0    
REGION 1    
BLU-RAY
REGION 0    
REGION 1    
Digital VideoNTSCPALSECAM
DCP    
HDCAM    
Media Files
  Other - Digital
  .MOV (Quicktime)

EXHIBITION LANGUAGES
Subtitled Dubbed Dialog List
Spanish
English


Press Kit Requirements

A press kit is required, but only after acceptance.


Prizes & Awards

This category is a competition.

The Oaxaca FilmFest Best Short Documentary

Category Rules

*Version en Español mas abajo...y

PLEASE NOTE: All films must be received within 10 business days of the SPECIFIC DEADLINE at the time of submission. For example all films submitting prior to or by the EARLY BIRD DEADLINE must be received within 10 business days of THAT SPECIFIC DEADLINE.

There are three options for submitting material to the Festival:
1) Uploaded via Secure Online Screener of Partner Submission Platform
2) Secure VIMEO link.
3) MULTI REGION DVD.

For DVDs, send us an NTSC, region 1 or region free (region 0) DVD when submitting to us. If this is NOT possible please use option 1 or 2.

Your film must be submitted on a single disc if you need more than one disc we highly advise you use option 1 or 2. Please ensure that your disc plays in a standard player before sending it to us!

Please refrain from using paper labels on your disc, as they may cause the disc to spin improperly during playback. This includes any label or sticker with an adhesive surface. Instead, please write or print your film’s title and tracking number directly on the surface of the disc.

For the purposes of reviewing your initial submission, we cannot accept VHS, Beta, Mini-DV, HD-CAM, 16mm, 35mm, YouTube links, or Drop Box...etc. If your film is accepted into the Festival, we will contact you regarding the exhibition formats we accept for projection.

If you choose to upload your film via Secure Online Screener system or a secure VIMEO link please do not send in a DVD.

After you have completed the online application, all we need from you is a single copy of your film. In an effort to cut down on waste, we ask that you do not send printed press or promotional materials to us-- we will not keep anything in your package except for your disc.

Language (SUBTITLE POLICY)
For Submission purposes your film may be in any language. However, if not in English or Spanish the film must have either English or Spanish subtitles.

IMPORTANT NOTE:
IF YOUR FILM IS SELECTED for screening at the festival:
-If the film is in Spanish it must have English Subtitles.
-If the film is in English it must have Spanish Subtitles.
-All other languages will be exhibited in the original language and must contain DUAL subtitles both English and Spanish that project simultaneously.

PLEASE NOTE-Oaxaca FilmFest does NOT subtitle or PAY for subtitling films.

All shipping expenses of participating works, from their place of origin to the address of this organization, shall be paid exclusively by the participant. The Festival will not be responsible for the cost of receiving any additional materials. PLEASE NOTE WE DO NOT RETURN ANY MATERIAL SUBMITTED TO FESTIVAL.

NOTE: When shipping your materials internationally, please do not forget to clearly state on the outside of your package that its contents are: “FOR CULTURAL PURPOSES ONLY, NO COMERCIAL VALUE./ SIN VALOR COMERCIAL. PARA FINES CULTURALES.”

For legal reasons we do NOT accept personal deliveries of material.

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NOTA: Todas las películas deben ser recibidas dentro de los 10 días hábiles del PLAZO ESPECIFICO DETERMINADO en el momento de su inscripción. Por ejemplo, películas inscriptas antes o en la fecha límite de la INSCRIPCION TEMPRANA deben ser recibidos dentro de los 10 días hábiles de ese PLAZO ESPECÍFICO.

Hay tres opciones para el envío de material al Festival:
1 ) Subido a través de la función Secure Online Screener via oficial Submission platform.
2 ) Por enlace seguro en VIMEO .
3 ) DVD MULTI REGIÓN.

*Para los DVD, envíenos un dvd NTSC, región 1 o región libre (región 0) al inscribirse. Si esto no le es posible, favor de utilizar la opción 1 o 2.

Su película se debe presentar en un solo disco si necesita más de un disco para cargarla, recomendamos utilizar la opción 1 o 2. Por favor, asegúrese de que el disco se reproduzca en un reproductor estándar antes de enviarla!

Por favor, abstenerse de utilizar etiquetas de papel en el disco, ya que pueden hacer que el disco gire de forma incorrecta durante la reproducción. Esto incluye cualquier etiqueta o pegatina con una superficie adhesiva. En su lugar, por favor escriba o imprima el título de su película y número de seguimiento directamente en la superficie del disco.

A los efectos de la revisión de su inscripción inicial, no aceptamos VHS, Beta , Mini -DV , HD- CAM , 16 mm , 35 mm, enlaces a YouTube o Drop Box , etc ... Si su película es aceptada en el Festival, nos pondremos en contacto con usted con respecto a los formatos de exhibición que aceptamos para la proyección.

Si decide subir su película a través del sistema en línea de Withoutabox o un enlace seguro VIMEO por favor no envíe un DVD.

Una vez completada la solicitud en línea, todo lo que necesitamos es una sola copia de su película. En un esfuerzo por reducir el derroche, le pedimos que NO envíe kits de prensa o materiales promocionales – conservaremos solamente el disco de su paquete.

Idioma (NORMAS SOBRE SUBTÍTULOS)
Para efectos de la inscripción de su película, la misma puede ser en cualquier idioma. Sin embargo, si no está en inglés o español, la película debe tener subtítulos en inglés o español.

NOTA IMPORTANTE:
SI SU PELÍCULA SE SELECCIONA para su proyección en el festival:
- Si la película está en Español debe contar con subtítulos en Inglés .
- Si la película está en Inglés debe tener subtítulos en Español.
- Todos los demás idiomas serán exhibidos en el idioma original y deben contener subtítulos DUALES en inglés y en español que se proyectan simultáneamente.

TENGA EN CUENTA – que el OAXACA FILMFEST NO subtitula o paga por el subtitulado de películas.

Todos los gastos de envío de las obras participantes, desde su lugar de origen a la dirección de esta organización, correrán a cargo del participante. El Festival no se hará responsable además por el costo de envío de otros materiales. TENGA EN CUENTA QUE NO regresamos material alguno enviado al FESTIVAL .

NOTA : Al enviar su material internacionalmente , por favor no se olvide de indicar claramente en el exterior del paquete que sus contenidos son: “FOR CULTURAL PURPOSES ONLY, NO COMERCIAL VALUE./ SIN VALOR COMERCIAL. PARA FINES CULTURALES.”

Por razones legales, no aceptamos entregas personales de material.