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18-Apr-2014 6:36am PDT  

 

Oaxaca FilmFest

5 Annual: October 04, 2014 to October 11, 2014

 

 Switch Category
 

DEADLINES & ENTRY FEES

Discounted fees apply to projects with pre-purchased Discount Packs, on entry fees greater than 15.00.

All fees will be charged in U.S. Dollar
...but you can display them in these other currencies:

Online Services Offered
Entry Form
Fee Payment
Press Kit
Submission Copy
 
January 31, 2013
Earlybird Deadline
Regular Discounted
Standard Fee 15.00 *


March 19, 2013
Regular Deadline
Regular Discounted
Standard Fee 30.00 25.00


May 31, 2013
Late Deadline
Regular Discounted
Standard Fee 40.00 35.00


June 14, 2013
WAB Extended Deadline
Regular Discounted
Standard Fee 60.00 45.00



NOTIFICATION DATE
15-Jul-2013


RUNTIME
Features: minimum 50 minutes


COMPLETION DATE
Projects completed after 01-Dec-2011


PLACE OF ORIGIN
Projects must originate from The Americas


PREMIERE STATUS
Projects must be a premiere in Mexico


DISTRIBUTION STATUS
Projects may have distribution


SUBMISSION COPY FORMATS
Online
  Secure Online Screener
DVD VideoNTSCPALSECAM
DVD
REGION 0  
REGION 1  
Digital VideoNTSCPALSECAM
SDV
VCD
HDCAM
DVCAM
MiniDV
DigiBeta
Other
Analog VideoNTSCPALSECAM
VHS
SVHS
3/4 U-Matic
BetaSP
Media Files
  .FLV (Flash Video)
  .MPG (MPEG or MPEG2)
  .AVI (Audio-Video Interleaved)
  .WMV (Windows Media)
  Other - Digital
  .MOV (QuickTime)
  CD-ROM
Film Gauge
  8mm
  16mm
  35mm
  IMAX

SUBMISSION COPY LANGUAGES
Subtitled Dubbed Dialog List
Spanish
English

EXHIBITION FORMATS
DVD VideoNTSCPALSECAM
DVD
REGION 0  
REGION 1  
BLU-RAY
REGION 0  
REGION 1  
Digital VideoNTSCPALSECAM
SDV  
VCD  
DCP  
AVCHD  
MiniDV  
DigiBeta  
DVCAM  
HDCAM  
DVCPro  
DVCPro50  
Other  
Analog VideoNTSCPALSECAM
VHS  
SVHS  
Hi8  
3/4 U-Matic  
BetaSP  
Media Files
  .FLV (Flash Video)
  .MPG (MPEG or MPEG2)
  Other - Digital
  CD-ROM
  .MOV (Quicktime)
  .WMV (Windows Media)
  .AVI (Audio-Video Interleaved)
Film Gauge
  8mm
  16mm
  35mm
  70mm
  IMAX

EXHIBITION LANGUAGES
Subtitled Dubbed Dialog List
Spanish
English


PRESSKIT REQUIREMENTS
A press kit is required, but only after acceptance.
> Production Still Photos - Digital
> Photo of the Director - Digital
> Biography/Filmography - Director
> One-Sheet Art - Postcards
> One-Sheet Art - Fliers
> One-Sheet Art - Posters


PRIZES & AWARDS
This category is a competition.


Best Of Americas-Feature Documentary


CATEGORY RULES
*version en espanol mas abajo

1. The fourth edition of the Oaxaca FilmFest will be held from
September 21-28, 2013 in the City of Oaxaca, Mexico.

2. *LIST OF QUALIFYING COUNTRIES AND TERRITORIES FOR AMERICAS SECTION IS AT THE BOTTOM OF THESE GUIDELINES.

3. Programming
The Film Festival Management will establish the schedule of the films submitted. The Festival also reserves the right to designate appropriate category/section for each film.
*You MAY submit to more than one category and you MAY submit more than one project.

4. Submissions are accepted ONLY via Without A Box.
*For more details (INCLUDING DEADLINES) please review all guidelines for each specific category.
*You MAY submit to more than one category and you MAY submit more than one project.

*Mexican productions may request Fee Waiver but must do so prior to submitting film.

Language (SUBTITLE POLICY)
For Submission purposes your film may be in any language. However, if not in English or Spanish the film must have either English or Spanish subtitles.

IF YOUR FILM IS SELECTED for screening at the festival:
-If the film is in Spanish it must have English Subtitles.
-If the film is in English it must have Spanish Subtitles.
-All other languages will be exhibited in the original language and must contain DUAL subtitles both English and Spanish that project simultaneously.

5. All shipping expenses of participating works, from their place of origin to the address of this organization, shall be paid exclusively by the participant. The Festival will not be responsible for the cost of receiving any additional materials. PLEASE NOTE WE DO NOT RETURN ANY MATERIAL SUBMITTED TO FESTIVAL.

NOTE: When shipping your materials internationally, please do not forget to clearly state on the outside of your package that its contents are: “FOR CULTURAL PURPOSES ONLY, NO COMERCIAL VALUE./ SIN VALOR COMERCIAL. PARA FINES CULTURALES.”

6. Once a film has been submitted for participation it cannot be withdrawn.

Furthermore, Filmmakers are responsible to adhering to all guidelines and deadlines needed to ensure the highest quality exhibition of their film.

7. Jurors and Selection
The Selecting Committee will be national and foreign individuals recognized in the film and cultural fields The Festival Management will appoint the members of the Official Jury who will assign the Official Awards to the competing sections. Individuals who participated in the production or promotion of any of the competing films will not be eligible as jury members.

The decisions of all the juries will be FINAL.

General Conditions
Oaxaca FilmFest is entitled to make interpretations in any case not considered in these regulations and may make exceptions whenever justified. The Festival Management will review unforeseen cases. Whenever a controversy arises from the interpretation of any of the articles in these regulations, the ruling document shall be the original document in English.

A submitted film implies full agreement with this document. Failing to comply with any of its articles may result in denying the participation of a project in the Festival.

Oaxaca FilmFest has the right to add, alter, change, or delete any portion of the guidelines at anytime without notice.

By entering your film for consideration for 2013 Oaxaca FilmFest you authorize that your work is cleared for festival exhibition and accept full legal responsibility for the intellectual property therein. Entry into the festival constitutes permission to exhibit your work. The Oaxaca FilmFest is also hereby granted the right to utilize any portion or an excerpt from any project submitted to the Festival for promotional purposes. By “agreeing” to these terms, you shall indemnify and hold harmless the Oaxaca FilmFest any other agents, owners and employees of said entities from and against any and all claims, liabilities, losses, damages, and expenses (including but not limited to attorney's fees, and costs of the court) which may be incurred by reason of any claim involving copyright, trademark, credits, publicity, screening, and loss of or damage to the screening videos entered.

*LIST OF QUALIFYING COUNTRIES AND TERRITORIES FOR AMERICAS COMPETITION

Antigua and Barbuda
Argentina
Bahamas
Barbados
Belize
Bolivia
Brazil
Canada
Chile
Colombia
Costa Rica
Cuba
Dominica
Dominican Republic
Ecuador
El Salvador
Grenada
Guatemala
Guyana
Haiti
Honduras
Jamaica
Mexico
Nicaragua
Panama
Paraguay
Peru
Saint Kitts and Nevis
Saint Lucia
Saint Vincent and the Grenadines
Suriname
Trinidad and Tobago
United States
Uruguay
Venezuela

*Plus the following territories


Anguilla
Aruba
Bermuda
Bonaire
British Virgin Islands
Cayman Islands
Clipperton Island
Curaçao Curaçao
Falkland Islands
French Guiana
Greenland
Guadeloupe
Martinique
Montserrat
Navassa Island
Puerto Rico
Saba Saba
Saint Barthélemy
Saint Martin
Saint Pierre and Miquelon
Sint Eustatius
Sint Maarten
South Georgia and the South Sandwich Islands
Turks and Caicos Islands
United States Virgin Islands

*******
1. La cuarta edición de la Oaxaca FilmFest será celebrada del 21 al 28 de septiembre de 2013 en la ciudad de Oaxaca, México.

2. * Encuentra la LISTA DE PAÍSES Y TERRITORIOS QUE CALIFICAN PARA PARA LA SECCIÓN AMERICA al finalizar estas pautas.

3. Programación
La Dirección del Festival de Cine establecerá el horario en que se proyectarán las películas presentadas. El Festival se reserva el derecho de designar categoría / sección apropiada para cada película.
* Puedes inscribir tu proyecto en más de una categoría y puedes presentar más de un proyecto.

4. Las inscripciones se aceptan UNICAMENTE por medio de WITHOUT A BOX.
* Para conocer más detalles (incluidos los plazos) por favor revisa todas las pautas de inscripción de cada categoría específica.
* Puedes inscribir tu proyecto en más de una categoría y puedes presentar más de un proyecto.
* Producciones mexicanas podrán solicitar la exención de la cuota de inscripción pero deben hacerlo antes de inscribir la película.

Idiomas (POLÍTICA DE SUBTÍTULOS)
Para la inscripción, la película puede estar en cualquier idioma. Sin embargo, si no se encuentra en inglés o español deberá tener subtítulos en inglés o español.

IMPORTANTE - SI LA PELICULA ES SELECCIONADA PARA SU PROYECCION EN EL FESTIVAL:
-Si la película está en español debe contar con subtítulos en inglés.
-Si la película está en inglés debe tener subtítulos en español.
-Para las películas en otros idiomas: se proyectarán en idioma original pero deben contar con DOBLE SUBTITULO (en inglés y en español) los que se proyectarán simultáneamente.

5. Todos los gastos de envío de las obras participantes, desde su lugar de origen hasta el domicilio de esta Organización, correrán a cargo del participante. El Festival no se hará responsable por el costo del envío de otros materiales. CONSIDERA POR FAVOR QUE NO SE DEVUELVE EL MATERIAL ENVIADO AL FESTIVAL.

NOTA: Al enviar materiales internacionalmente, por favor, no olvides indicar claramente en el exterior del paquete que sus contenidos son: "PARA FINES CULTURALES ÚNICAMENTE, SIN VALOR COMERCIAL”.

6. Una vez que una película se ha inscrito para su participación en el Festival no puede ser retirada.

Por otra parte, los cineastas tienen la responsabilidad de cumplir con todas las pautas y los plazos necesarios para asegurar la proyección de la misma en la más alta calidad posible.

7. Miembros del Jurado y Comité de Selección
El Comité de Selección será formado por individuos nacionales y extranjeros reconocidos en los campos del cine y cultural. La Dirección del Festival nombrará a los miembros del Jurado Oficial que asignará los premios de las secciones oficiales en competencia. Las personas que participaron en la producción o promoción de alguna de las películas que compiten no serán elegibles como miembros del jurado.

Las decisiones de todos los jurados son inapelables.

Condiciones Generales
El Oaxaca FilmFest tiene derecho a hacer interpretaciones en cualquier caso no considerado en el presente reglamento y podrá hacer excepciones siempre y cuando estén justificados. La Dirección del Festival revisará cualquier caso no previsto. Al surgir una controversia sobre la interpretación de cualquiera de los artículos de este reglamento, el documento a seguir será el documento original en Inglés.

Una película presentada en la competencia implica la total conformidad con este documento. El incumplimiento de cualquiera de sus artículos puede resultar en la negación de la participación de un proyecto en el Festival.

Oaxaca FilmFest tiene el derecho de agregar, modificar, cambiar o eliminar cualquier parte de los lineamientos en cualquier momento y sin previo aviso.



* LISTA DE PAÍSES Y TERRITORIOS QUE CALIFICAN PARA LA COMPETENCIA DE AMERICA

Antigua y Barbuda
Argentina
Bahamas
Barbados
Belice
Bolivia
Brasil
Canadá
Chile
Colombia
Costa Rica
Cuba
Dominica
República Dominicana
Ecuador
El Salvador
Granada
Guatemala
Guayana
Haití
Honduras
Jamaica
México
Nicaragua
Panamá
Paraguay
Perú
Saint Kitts y Nevis
Santa Lucía
San Vicente y las Granadinas
Surinam
Trinidad y Tobago
Estados Unidos
Uruguay
Venezuela

* También los siguientes territorios


Anguila
Aruba
Bermudas
Bonaire
Islas Vírgenes Británicas
Islas Caimán
Isla Clipperton
Curaçao Curaçao
Islas Malvinas
Francés Guayana
Groenlandia
Guadalupe
Martinica
Montserrat
Navassa Isla
Puerto Rico
Saba Saba
San Bartolomé
San Martín
San Pedro y Miquelón
Sint Eustatius
Sint Maarten
Georgia del Sur e Islas Sandwich del Sur
Islas Turcas y Caicos
Islas Vírgenes de Estados Unidos